Świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu

Świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu, tj.:

— część I obejmująca obiekty:

Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2, Sąd Okręgowy w Poznaniu ul. Piaskowa 4-5, OZSS nr 1 w Poznaniu przy ul. Dąbrowskiego 79, OZSS nr 2

W Poznaniu przy ul. Św. Marcin 66/72

— część II obejmująca obiekty:

Sąd Okręgowy w Poznaniu Ośrodek Zamiejscowy w Lesznie przy ul. B. Chrobrego 7, OZSS w Lesznie przy ul. Kasprowicza 3.

Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia.

Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu świadczenia usługi o usługę dziennego serwisu dezynfekcyjno-sprzątającego w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu opisaną załączniku nr 8 do SIWZ.

Część I

Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2, Sąd Okręgowy w Poznaniu ul. Piaskowa 4-5, OZSS nr 1 w Poznaniu przy ul. Dąbrowskiego 79, OZSS nr 2 w Poznaniu przy ul. Św. Marcin 66/72

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu, tj.:

— część I obejmująca obiekty:

Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2, Sąd Okręgowy w Poznaniu ul. Piaskowa 4-5, OZSS nr 1 w Poznaniu przy ul. Dąbrowskiego 79, OZSS nr 2 w Poznaniu przy ul. Św. Marcin 66/72

Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia.

Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu świadczenia usługi o usługę dziennego serwisu dezynfekcyjno-sprzątającego w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu opisaną w pkt opisu przedmiotu zamówienia załącznik nr 8 do SIWZ.

W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje zwiększenie zakresu świadczenia usługi zakresie przedmiotu zamówienia tj. świadczenie usługi dziennego serwisu dezynfekcyjno-sprzątającego w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu, w okresie obowiązywania umowy w sytuacji utrzymującego się lub pogarszającego się stanu epidemiologicznego związanego z COVID-19 do wysokości łącznej kwoty zadeklarowanej w formularzu cenowym i ofertowym dla lokalizacji objętej prawem opcji.

Tym samym rzeczywista wartość zamówienia stanowić będzie sumę wartości zamówienia podstawowego oraz zamówienia, które ewentualnie zostanie udzielone przy wykorzystaniu prawa opcji na podstawi art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, licząc za okres od momentu uruchomienia prawa opcji.

Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.

1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

Dla części I 24 000 (dwadzieścia cztery złotych 00/100).

2. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu zastosuje tzw. "procedurę odwróconą”, uregulowaną w art. 24aa ustawy Pzp.

Część II

Sąd Okręgowy w Poznaniu Ośrodek Zamiejscowy w Lesznie przy ul. B. Chrobrego 7, OZSS w Lesznie przy ul. Kasprowicza 3

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu, tj.:

— część II obejmująca obiekty:

Sąd Okręgowy w Poznaniu Ośrodek Zamiejscowy w Lesznie przy ul. B. Chrobrego 7, OZSS w Lesznie przy ul. Kasprowicza 3

Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia.

Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu świadczenia usługi o usługę dziennego serwisu dezynfekcyjno-sprzątającego w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu opisaną w pkt opisu przedmiotu zamówienia załącznik nr 8 do SIWZ.

W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje zwiększenie zakresu świadczenia usługi zakresie przedmiotu zamówienia tj. świadczenie usługi dziennego serwisu dezynfekcyjno-sprzątającego w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu, w okresie obowiązywania umowy w sytuacji utrzymującego się lub pogarszającego się stanu epidemiologicznego związanego z COVID-19 do wysokości łącznej kwoty zadeklarowanej w formularzu cenowym i ofertowym dla lokalizacji objętej prawem opcji.

Tym samym rzeczywista wartość zamówienia stanowić będzie sumę wartości zamówienia podstawowego oraz zamówienia, które ewentualnie zostanie udzielone przy wykorzystaniu prawa opcji na podstawi art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, licząc za okres od momentu uruchomienia prawa opcji.

Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.

1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

Dla części II 3 000 PLN (trzy tysiące złotych 00/100).

2. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu zastosuje tzw. "procedurę odwróconą”, uregulowaną w art.24aa ustawy Pzp.

Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie – dotyczy wszystkich części.

Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie – dotyczy wszystkich części.

a) Warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali lub wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegających na wykonywaniu usług porządkowo-czystościowych w budynkach użyteczności publicznej w kwocie:

— nie mniejszej niż 550 000 PLN dla każdej umowy oddzielnie - w zakresie części I

— nie mniejszej niż 50 000,00 PLN dla każdej umowy oddzielnie w zakresie części II.

Określenie "budynki użyteczności publicznej” oznacza obiekty wg definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 75. poz. 690 z późn. zm.)

Wykonawca może okazać się tym samym doświadczeniem w zakresie każdej części zamówienia.

Warunek doświadczenia nie podlega sumowaniu – oznacza to, że albo Wykonawca składający ofertę wykaże się realizacją dwóch wymaganych usług, albo jeden z uczestników konsorcjum wykaże się realizacją dwóch wymaganych usług, albo w sytuacji gdy Wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia, polega na zasobach innego podmiotu – podmiot ten musi wykazać zrealizowanie dwóch wymaganych usług

b) Wykonawcy muszą dysponować urządzeniami technicznymi, niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. minimum:

1) zestawy serwisowe - zestaw typu roll mop lub równoważne, wyposażenie:

Prasa do wyciskania, 2 wiadra (woda czysta/woda brudna), typu jezdnego, wyposażony w stelaż mopa płaskiego min. 40 cm, wkład mopa oraz kij stelaża lub wózki typu roll mop lub równoważne jednokomorowe, wyposażone w pojemniki lub uchwyty na worki 120 l. zestawy mopa, wkładu i kija.

Część I

Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2 – 16 szt., Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa 4-5 – 1 szt., OZSS nr 1 w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 79 - 1 szt., OZSS nr 2 w Poznaniu, ul. św. Marcin 66/72 – 1 szt.

Część II

SO Poznań, O/Z w Lesznie, ul. Chrobrego 7-1 szt., OZSS w Lesznie, ul. Kasprowicza 3 – 1 szt.

2) Szorowarka myjąco-zbierająca, talerzowa (szczotka i pad) lub rolkowa o szer. roboczej minimum 430 mm, Posiadająca zbiorniki na wodę czystą i brudną, zasilana bateryjnie (baterie żelowe). Urządzenie przewidziane do mycia holu, korytarzy i innych ciągów komunikacyjnych wewnątrz budynku.

Część I

Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2 – 2 szt.

3) Profesjonalny odkurzacz do zbierania na sucho, elektryczny z odpowiednim oprzyrządowaniem

Część I

Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2– 15 szt., Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa 4-5 – 0 szt., OZSS nr 1 w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego

79 - 1 szt., OZSS nr 2 w Poznaniu, ul. św. Marcin 66/72 – 1 szt.

Część II

SO Poznań, O/Z w Lesznie, ul. Chrobrego 7 - 1 szt., OZSS w Lesznie, ul. Kasprowicza 3 – 1 szt.

4) Profesjonalny odkurzacz piorący – do prania dywanów i tapicerek.

Część I

Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2 – 1 szt., Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa 4-5 – 0 szt.,OZSS nr 1 w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego

79- 1 szt., OZSS nr 2 w Poznaniu, ul. św. Marcin 66/72 – 1 szt.

Część II

SO Poznań, O/Z w Lesznie, ul. Chrobrego 7- 1 szt., OZSS w Lesznie, ul. Kasprowicza 3 – 1 szt.

5) Szorowarka myjąco – zbierająca, talerzowa lub rolkowa o szer. roboczej

Minimum 500 mm, zbiornikiem na wodę czystą i brudną, zasilana bateryjnie (baterie żelowe), samojezdna, przeznaczona do dużych powierzchnio wydajności min. 10 000m - garaże podziemne.

Część I

Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2 – 1 szt.

6) Zamiatarki ręczne wyposażone w szczotkę rolkową, jedną szczotkę podbierającą, zbiornik na nieczystości.

Część I

Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Hejmowskiego 2 – 1 szt.

7) Ręczny sprzęt czyszczący (miotły uliczne, grabie, wózki, taczki, miotły, szufelki, zmiotki, szczotki z twardym włosiem, ścierki z mikrofibry, wkłady mopów płaskich, mopy supełkowe, mopy płaskie, ściągaczki do ...

Mycia szyb, baranki do mycia szyb i inne oprzyrządowanie ręczne, niezbędne do prawidłowego wykonywania umowy)- Ilość niezbędna w ocenie Wykonawcy Preparaty czyszczące srodek do czyszczenia posadzek zmywalnych (pomieszczenia biurowe, pomieszczenia wspólne, garaże, korytarze);

Środek do mycia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych w toaletach i pomieszczeniach gospodarczych;

Środek piorący do materiałów tapicerskich i wykładzin dywanowych.

Środek do mycia, czyszczenia i pielęgnacji elementów ze stali nierdzewnej;

Środki do mycia i czyszczenia elementów szklanych (szyby, lustra,

Przeszklenia); środki do mycia, czyszczenia i pielęgnowania powierzchni drewnianych, z płyt

Laminowanych i melaminowanych; środki do mycia i pielęgnacji powierzchni z tworzywa sztucznego.

Zaopatrzenie w środki czystości i BHP (ręczniki papierowe typu ZZ – białe,

Papier toaletowy pasujący to pojemników zainstalowanych w budynkach Sądu,

Mydło glicerynowe w płynie lub pianie – w zależności od rodzaju dozownika,

Worki na odpady – wielkość worków zależna od pojemności koszy) oraz pozostałe materiały czystości i BHP niezbędne do prawidłowego wykonywania

Umowy.

I. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu,dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodny co do treści z załącznikiem nr 5 do SIWZ. Dowodami,o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – zgodny co do treści z załącznikiem nr 6 do SIWZ.

1. Wzór umowy stanowi załączniki nr 9 do SIWZ

2. Przewidywane zmiany umowy:

1. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku od towarów i usług (VAT), obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w trakcie trwania umowy. W przypadku zmiany stawek VAT, Wykonawca wystawia fakturę VAT na kwotę brutto uwzględniającą tę zmianę, przy zachowaniu stałej ceny jednostkowej netto.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy. Zmiany mogą dotyczyć:

a) terminu wykonania umowy,

b) zakresu zamówienia

3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą nastąpić w następujących sytuacjach:

a) zmiana terminu wykonania usług objętych umową może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej (np. klęski żywiołowe);

b) na skutek zmian wprowadzonych przez Zamawiającego, które to zmiany są niezależne od Zamawiającego, a są efektem działania jednostki organizacyjnej udzielającej środki.

Sąd Okręgowy w Poznaniu, 61-736 Poznań, ul. Hejmowskiego 2, POLSKA. W tym terminie odbędziesię publiczna sesja otwarcia ofert podczas której zostanie dokonane otwarcie (rozszyfrowanie) ofert złożonychza pośrednictwem systemu.

Marzec 2021

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń,w tym oświadczenia wstępnego na formularzu JEDZ, odbywa się przy użyciu systemu elektronicznego pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania napodstawie art. 24 ust. 12–23 ustawy.

3. Podstawy wykluczenia Wykonawcy: art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zamawiający żąda następujących dokumentów wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów Jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 27.7.2016 poz. 1126),wskazanych:

a) w par. 5 pkt 1;

b) w par. 5 pkt 2;

c) w par. 5 pkt 3;

d) w par. 5 pkt 4;

e) w par. 5 pkt 5;

f) w par. 5 pkt 6;

g) w par. 5 pkt 9;

h) w par. 5 pkt 10;

Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp.

W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca przesyła za pomocą systemu w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: JEDZ) sporządzonego w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie ze wzorem standardowego formularza,określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;

2) odrębny formularz JEDZ o którym mowa w pkt 1 wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym składa za pomocą systemu:

a) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

b) każdy podmiot udostępniający swoje zasoby, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp;

3) zobowiązanie (w formie oryginału) podmiotu trzeciego do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu trzeciego za pomocą systemu – jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach(zdolnościach technicznych lub zawodowych, sytuacji finansowej lub ekonomicznej) innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp. Wykonawca, który w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienia będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazywać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia a także istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać:

a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem;

d) jaki jest zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

W postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych –"Środki ochrony prawnej”. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.